✅ Внедрение и настройка crm, erp систем учета оптовых продаж под ключ
✅ Обучение персонала работе с программами и оборудованием
✅ Техническая онлайн поддержка пользователей 24/7
преимущества нашей компании
✅ Мы реализовываем проекты управления торговлей любого уровня сложности
✅ Детальная проработка ваших запросов и требований
✅ Выделенная команда специалистов для каждого проекта
✅ Подготовим решение для предприятий торговли и производства из любой сферы малого, среднего и крупного бизнеса
✅ Мы являемся официальным партнером продуктов 1С и других популярных разработчиков оборудования и ПО
✅ Более 200 выполненных проектов по автоматизации в прошлом году
Какие возможности для бизнеса дает автоматизация оптовой торговли?
✅ Для компаний-производителей, возможность зарегестрировать товар в международной системе GS-1
✅ Использование оборудования для создания этикеток со штрих-кодами 2D, в том числе DataMatrix
✅ Ведение учета маркированного товара в процессе всей цепочки – от производителя до конечного покупателя
✅ Выведение кодов из оборота после продажи маркированного товара
✅ Поддержка моделей ККТ известных производителей (Viki-Print, ШТРИХ-М, АТОЛ и других), а также дополнительного оборудования (весов, сканера штрихкодов)
✅ Оперативное создание прайс-листа товаров — добавлять наименования в справочник можно по ходу продаж или заполнить его с помощью функции «быстрое создание прайс-листа»
✅ Поддержка всех стандартных операций при работе с ЕГАИС
✅ Возможность формирования нескольких фискальных чеков от разных организаций из общего рабочего места, но различных ККМ
✅ Возможность управления разными торговыми точками из одного места в режиме онлайн
✅ Сокращение времени оформления поднадзорной продукции
✅ Снижение трудовых, материальных и финансовых затрат на оформление документов
✅ Учет количества импортной продукции на складах временного хранения и в зонах таможенного контроля
✅ Создание электронного архива документов для быстрого поиска и анализа информации и уменьшение бумажного документооборота
✅ Прозрачный» учёт каждого артикула и каждого товара
✅ Возможность отслеживать качество работы и действия персонала
✅ Товарный учет на складе
✅ Учет доходов и расходов, отдельно по каждой учетной статье
✅ Работа над повышением эффективности продаж (объем, скорость)
✅ Определение продуктов-локомотивов, на которые всегда есть спрос со стороны покупателей
✅ Формирование и ведение реестра из постоянных клиентов
✅ Разработка эффективной маркетинговой политики (использование скидок, проведение акции, введение купонов лояльности)
✅ Ликвидация возможности хищений и порчи товара
✅ Выявление малоэффективных сотрудников
✅ Оптимизация штата за счет автоматизации многих рабочих процессов
✅ Недопущение продаж товара по ошибочной стоимости
✅ Аналитика по закупкам товара и его продажам в необходимый временной период
✅ Статистика по основным критериям бизнеса: рентабельность, обороты, прибыль
✅ Получение централизованной статистики по всем торговым точкам
✅ Создание индивидуальных бизнес-показателей, которые помогут отслеживать эффективность именно вашего бизнеса
Что дает автоматизация оптовой торговли?
Организация закупок
Автоматическое прогнозирование спроса на выделенный период времени
Управление подготовкой заказов для поставщиков
Встроенная система ценообразование на основании закупочной стоимости
Упрощенное оформление продукции при поступлении на склад
Управление продажами
Быстрое выполнение приема заявок от покупателей, обработка и отгрузка продукции
Полноценный контроль дополнительных расходов после отгрузки
Автоматизированное оформление возвратов и брака
Эффективный контроль взаимоотношений с клиентами
Ценовая политика
Организация маркетинговых программ в торговле
Выдача дисконтых карт и расчет по ним
Управление доступом покупателей к ценам
Создание прайс-листов по индивидуальным запросам клиентов в сжатые сроки
Планирование и финансовый учет
Контроль движения денежных потоков и их распределение
Прогнозирование поступления средств на основе предыдущих данных
Передача информации в бухгалтерский отдел для создания отчетов
Учет взаиморасчетов с контрагентами
Примеры работ по автоматизации компаний торгующих оптом
К нам обратился собственник оптовой компании, которая продаёт алкоголь, табачную продукцию. Ему необходимо было автоматизировать торговлю для развития бизнеса.
На начальном этапе у предпринимателя имелось:
• 2 магазина;
• складское помещение.
Наша задача!
Мы должны были провести регистрацию, подключении компании к разным CRM-системам: ЕГАИС, Честный знак, Меркурий.
Также было нужно:
• добавить на сайт форму для записи;
• разработать электронную форму учёта клиентов;
• добавить на сайт форму для договоров;
• автоматизировать складской учёт;
• наладить инвентаризационный учёт;
• настроить аналитику по остаткам на складе, самым востребованным товарам;
• дать сотрудникам компании нужные знания по работе системы.
В течение шести дней мы проделали следующую работу:
• согласно требованиям заказчика, подобрали необходимое оборудование;
• установили, интегрировали ПО «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией», ЕГАИС, Меркурий и т.п.;
• подключили онлайн-кассы, принтеры для печати этикеток, создали шаблон;
• на кассе установили оборудование, позволяющее автоматически удалять маркировочный номер товара из оборота;
• установили Адресный Склад;
• интегрировали новые сервисы с бухгалтерским ПО;
• настроили учёт складских остатков благодаря терминалу сбора данных;
• запрограммировали программу, которая позволяет работать с упаковочными листами;
• после интеграции обучили сотрудников компании работать с внедрёнными программами.
Итоги внедрения.
Мы тщательно проработали проект, что позволило заказчику получить услугу за небольшие деньги. Также:
• клиенты в течение пяти минут могут заключать договора поставки на сайте;
• закупка зависит от данных учёта склада, в первую очередь закупаются товары повышенного спроса, небольшим остатком;
• прибыль увеличилась на 20%, чему способствовали оптимизация штата, контроль за движением товара, эффективная работа с покупателями, поставщиками;
• электронный документооборот существенно экономит время, расходы на курьеров и бумагу;
• собственник может получить доступ любой отчётности;
• теперь можно контролировать бизнес, персонал, движение и реализацию товаров.
В этом примере расскажем, как нам удалось автоматизировать бизнес по оптовой продаже обуви. Компания только появилась на рынке, у неё было две торговые точки, небольшое помещение под склад.
Наша задача!
Мы должны были:
• подключить бизнес к системе маркировки;
• добавить на сайт форму для записи, договора на поставку продукции;
• наладить складской учёт;
• создать все условия для контроля реализации товара;
• добавить аналитику, которая будет отображать всю необходимую информацию по артикулам, остаткам;
• обучить персонал работе с новым оборудованием и программами.
В течение семи дней мы смогли:
• выбрать необходимое оборудование, включая компьютеры, которые максимально удовлетворили бы требования клиента;
• установить «1С:Управление торговлей», также программа 1С Управление торговлей ИС «Честный знак» была интегрирована под торговлю обувью;
• подключить принтеры этикеток и создали шаблоны с форматом DATAMATRIX;
• настроить обмен кодами маркировки;
• установить оборудование и программы, которые существенно облегчили бы работу на кассе и смогли бы удалять маркировочный код автоматически;
• настроить учёт складских остатков, теперь в базе данных есть вся информация по движению каждого товара;
• интегрировать установленные программы с бухгалтерским ПО;
• запустить приложение, которое будет работать с упаковочными листами;
• обучить сотрудников работать с автоматизированной системой.
Каких результатов мы добились?
Благодаря автоматизации системы в компании произошли следующие изменения:
• торговля стала приносить большую прибыль – до 25% по сравнению с предыдущим периодом;
• покупатели стали относиться к компании более лояльно благодаря эффективной работе с ними;
• заказчик понёс небольшие потери за наши услуги благодаря их точной проработке;
• у клиентов появилась возможность за пять минут заключить договор на поставку, который мы разместили на сайте компании;
• теперь в первую очередь закупаются товары, которые пользуются наибольшим спросом у покупателей, из-за чего на складах всегда полный ассортимент;
• электронный документооборот сокращает время для обмена документами, отёчностями, уменьшает расходы на пользование услугами курьеров, закупку бумаги;
• у собственника появилась возможность следить за аналитикой, отчётностью в удалённом режиме;
• бизнес в течение первого месяца получил необходимую информацию по товарам, которые пользуются наибольшим спросом у клиентов;
• появился централизованный контроль за всеми сферами бизнеса – сотрудниками, продажей, закупкой продукции.
Отзывы наших клиентов
Андрей Смирнов
руководитель фирмы
Мы только недавно появились на рынке, продаём продукцию для рыбалки. Филиалы в разных городах России, и порой очень трудно было обмениваться документами, выявлять статистику и проводить анализ по разным точкам. Решили заказать комплексную автоматизацию бизнес-процессов у РусПромСерв. Они предложили нам готовое решение. В его рамках установили программное обеспечение, которое обеспечило электронный документооборот между точками. Также мы поняли, какие позиции пользуются спросом у покупателей. Стало больше заказов у поставщиков именно по этим позициям. А на менее продаваемый товар стали делать меньший акцент. Готовые решения помогли нам сэкономить время на разбор бизнеса, за три месяца прибыль увеличили на 17% и быстро окупили затраты на услуги.
Олег Марков
владелец интернет-магазина
У нас более 10 торговых точек, складов, и все находятся в Москве и Подмосковье. Но очень трудно объединить всю информацию по ценам, товарам, остаткам. В базе данных зачастую не отображается вся статистика заказов, проданной продукции. Мы решили заказать комплексную автоматизацию. Ребята проработали все наши требования, провели анализ бизнеса, разработку решения. Готовое решение от РусПромСерв включало в себя сервисы, которые следили за учетом оптовых продаж, программное обеспечение, помогающее нашим продавцам. Мы смогли выявить малоэффективных работников, снизили затраты на них. Теперь в нашей базе данных есть вся информация по ценам, оборотам, рентабельности и прибыли. Готовые решения помогли сделать ведение бизнеса прозрачнее и проще.
Алексей Луканов
начальник отдела логистики
Можно сказать, что комплексное решение спасло наш бизнес. В современных российских и мировых реалиях тяжело вести оптовую продажу мелких запчастей для бытовой техники. Требуется постоянно принимать мобильные решения. Но из-за неполноты информации, некачественной работы сотрудников данные, на которые мы опираемся, неверные. И мы решили заказать комплексное решение, которое помогло бы нам разобраться в работе с контрагентами, поставщиками, оптовыми покупателями. Разработка новой концепции оправдала наши ожидания. Интегрированные сервисы помогли прогнозировать спрос на разные виды товаров, обрабатывать заказы покупателей. Действия стали мобильными, мы сэкономили время на работу с контрагентами, повысилась их лояльность. Благодаря компании РусПромСерв мы наглядно получили всю аналитику. Теперь проводим более гибкую ценовую политику, отталкиваясь от интересов покупателей.
Необходима консультация специалиста?
У нас вы можете получить бесплатную консультацию от опытного специалиста.
Укажите в форме свой телефонный номер и наш сотрудник свяжется с вами в течении часа в рабочее время!