Возможности и функционал 1С:Документооборот
Работа с договорами
- автозаполнение шаблонов договоров, документов и файлов
- схемы согласования договоров
- контроль сроков
- исполнение договоров
- полнотекстовый поиск документов
- точный поиск по реквизитам
- поиск бумажных документов
- совместная работа с договором
- история операций и изменений
- автоматический запуск процессов (подготовка, рассмотрение, согласование, продление и т.д.)
Внутренний документооборот
- служебные записки
- приказы
- проектные документы
- технические документы
- финансово-бухгалтерские документы
- хранение документов
- полнотекстовый поиск документов
- точный поиск по реквизитам
- поиск бумажных документов
- совместная работа с договором
- история операций и изменений
- контроль доступа к документам
- постановка и контроль задач
- учет документов по проектам
Работа с файлами и документами
- совместная работа с документами
- привязка к документам
- отправка по электронной почте
- история операций и изменений
- полнотекстовый поиск документов
- точный поиск по реквизитам
- поиск бумажных документов
- хранение документов
- штрих-кодирование
- электронный документооборот с контрагентами
Встроенная почта
- простой, привычный, функциональный почтовый клиент
- автоматическая обработка входящих и исходящих на основании настроенных правил
- создание и запуск процессов на основании писем (согласования, подпись, задачи и др.)
- работа с файлами и документами
- учет рабочего времени
- история переписки
- цепочки писем
- спам-фильтр
- использование правил обработки почты
- сохранение писем вместе с вложениями
- редактирование вложенных файлов прямо в письме
Постановка и учет задач, контроль рабочего времени
- контроль выполнения задач
- учет трудозатрат по проектам
- проектная работа
- анализ рабочего времени
- контроль сроков исполнения
- управление рабочим временем
- встроенный календарь
- использование роботов для автоматизации контроля и постановки задач
- анализ процессов
- отчет по задачам и исполнительской дисциплине
- рабочий стол
Разграничение прав доступа и безопасность
- разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах: виды документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа, роли пользователя
- делегирование прав
- хранение информации об изменениях документов
- использование электронной подписи (ЭЦП)
Мероприятия, переговоры, форумы и чаты
- совещания, собрания, обсуждения, корпоративные мероприятия
- ведение протоколов
- постановка задач и контроль исполнения
- анализ эффективности мероприятия
- хранение информации о мероприятии (время, место, участники, программа, файлы, протокол, приглашения и т.д.)
- бронирование переговорных
- форумы и чаты — обсуждения и базы знаний
- видеоконференции и звонки
Электронная подпись в 1С:Документооборот
- защита переписки и корпоративных данных
- использование электронной цифровой подписи (ЭЦП)
- использование квалифицированной и неквалифицированной подписи
- согласование и подписание документов и договоров
Мобильная версия
- максимально полный функционал мобильной версии
- работа с почтой и календарем
- постановка, исполнение и контроль задач
- согласование документов
- контроль сроков
- бесплатное приложение
Электронный документооборот с контрагентами
- получение и отправка электронных первичных документов в формате (счетов-фактур, ТОРГ-12, УПД, УКД, актов приемки-сдачи работ/услуг)
- получение и отправка электронных документов (договоры, акты сверки, заказы и т.д)
- настройка шаблон процессов обмена
- автоматический запрос подписания документов с контрагентами
- бесшовная интеграция с 1С
- использование электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Отзывы
Отзывов пока нет.